En la Parte I , veíamos todas las soluciones tecnológicas que existen para resolver con tecnología la fase previa al evento o pre-evento, desde crear la web, hacer formularios, confirmar asistencia, enviar facturas, confirmar inscripciones, gestionar participantes, realizar networking hasta descargarse la app del evento… todas las necesidades se pueden resolver con un software de gestión de eventos y será tu decisión si quieres contratar a un proveedor para cada solución o buscar uno que integre todas las soluciones en un mismo lugar, la integración hará que optimices tiempos, procesos y recursos.
Es verdad que la parte previa al evento suele ser la parte que más tiempo dedicamos, pues el preparativo supone el 97% del tiempo con respecto a la ejecución del evento en sí. Sin embargo en el evento es donde nuestros invitados viven nuestra marca y donde se visualiza y se materializa todo lo que previamente hemos organizado, es donde tenemos que terminar de darlo todo.
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